Bestyrelsens beretning

Foreningen Facilitatortræf – generalforsamling 2026

Generalforsamlingen afholdes på Facilitatortræf den 21. august 2026.

Kære medlemmer.

Foreningen Facilitatortræf blev stiftet i 2013, og der har været holdt træf år efter år. Den nuværende bestyrelse blev valgt på den ordinære generalforsamling ved Facilitatortræf 2025 på Metropol i København og overtog opgaven fra den tidligere bestyrelse; kun kassereren fortsatte fra før.

Foreningen har i praksis ét formål – at holde det årlige træf – og hele vores år har handlet om at få Facilitatortræf 2026 på benene.

Bestyrelsens arbejde

Vi holdt overdragelsesmøde med den afgående bestyrelse i september 2025 og fandt hen over efterår og vinter frem til formål og tema.

I løbet af året mødtes vi fysisk fire gange – to af dem på Oure – og indførte et fast ugentligt videomøde på en halv time. Det har fungeret godt: kort nok til, at de fleste kan finde tiden, og nok til at holde opgaven present fra uge til uge.

Alt arbejdet, inklusive møderne, er dokumenteret på foreningens fælles arbejdssite.

Sted og tema

Fra start havde vi en vision om at flytte træffet “ud” og en konkret idé om at koble os på Oures Resonans-festival, så vi kunne bruge mindre energi på infrastruktur og mere på indhold.

Efter et besøg på Oure og god velvilje fra Thomas landede vi der: plads til omkring 200 deltagere, flere scener, forplejning og bus, overnatning i kobling med Resonans og adgang til Oures eget tilmeldingssystem.

Temaet for dagen blev Tryghed & Energi – Sammen skabes rummet: hvordan tryghed og energi opstår hos os selv som facilitatorer, i de grupper vi faciliterer og i rummet omkring os.

Det var her, vi lagde det meste af vores energi i begyndelsen – særligt på de fysiske møder – og det arbejde gav os et solidt fundament at bygge resten af året på.

Program og tilmelding

Vi lagde en overordnet tidsplan tidligt på foråret, men det endelige indhold blev først lagt fast umiddelbart inden sommerferien.

Der endte med at være omkring otte-ni workshops.

Oplægsholdere får billetten refunderet mod at bidrage, og selve valget af workshop sker på dagen i en faciliteret proces.

Kommunikation

Vi har kommunikeret ad tre kanaler.

Vi har en aktiv mailingliste med ugentlige udsendelser. Vi har foreningens hjemmeside, hvor Henrik i baggrunden er en god støtte og sikrer kontinuitet. Og vi har brugt LinkedIn – både foreningens lukkede side og den åbne.

Undervejs flyttede vi ejerskabet af domænet over til foreningen.

Økonomi og samarbejdspartnere

Økonomien fremlægges i regnskabsberetningen.

Tak til Oure og Thomas, til Resonans og til Henrik for hjælpen med web og domæne.

Udfordringer og det videre

Her i slutspurten har det været svært at fylde alle pladser op; tilmeldingerne kom ikke så rigeligt som håbet.

Årsagen kender vi ikke med sikkerhed, men den er værd at undersøge til næste år: betyder flytningen fra København til Oure noget, kom vi for sent i gang med markedsføringen, eller skal workshopindholdet stå skarpere og tidligere?

Bestyrelsen vælges for ét år ad gangen, så vi giver som sædvanlig arbejdet videre til dem, der vælges i dag – med beretning, regnskab og vores dokumentation som grundlag.

Beretningen udsendes i dagene før generalforsamlingen og fremlægges til godkendelse på selve dagen.